RFID物資管理系統包括了物資的新增、入庫、出庫、調撥、配送、維修、使用、盤點、報廢等全生命周期的實時掌控。RFID物資管理系統通過遠程、動態、實時地設備資產數據采集，替換傳統資產管理方式的前臺人工數據采集，更好地與后臺物資管理系統相結合，形成全智能化的資產管理系統，能提高物資管理的效率，增強物資管控的及時性和準確性。
RFID物資管理系統優點：
 (1)整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。
 (2)建立安全可靠的資產檔案， 通過高新技術加強資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。
 (3)充分考慮了公司的實際情況， 從專業技術角度研究問題，著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺，使公司對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。
 (4)充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
 (5)所有資產數據一次性輸入，系統根據不同區域RFID采集的數據自動判斷資產狀態。
  為了優化庫存，提高物品管理的效率，掌握庫存狀況，實現庫存管理的智能化、科學化和自動化管理。庫存物品管理處對單位內庫存物品采用編號、建帳、建卡的管理方式，定期對庫存物品的物、帳、卡進行清查、盤點，年終進行統計打印報表。RFID技術進行自動資產的信息盤點采集，減少大量的人工盤點時間，提高了工作效率。
  通過在每件物品上都要安裝RFID電子標簽，用桌面型的RFID發卡器把每張RFID電子標簽與所需管理的資產物品名稱、圖片、所屬權等信息對應，并附著于資產物品進行統一管理寫入數據，讓RFID電子標簽和實際物品一一對應起來，在實際應用中RFID讀卡器讀到RFID電子標簽就會現實出相對應的物品。
  在倉庫門的里面和外面等進出入口安裝RFID讀卡器和天線，快速識別到從倉庫中帶走某件物品的RFID電子標簽信息，實現對重要通道進出人員準確、快速、自動的無障礙查驗等.